Magánszemély gépkocsi használatának elszámolása

Nem csak a társaság, hanem a magánszemély tulajdonában lévő személygépkocsi használatát is megtudjuk adómentesen téríteni.

Eddig nem írtam róla, de most eljött az ideje, hogy tisztázzuk azokat a feltételeket, amelyek teljesülése mellett a magánszemély részére is tudunk, annak saját személygépkocsi használata után, adómentes költségtérítést fizetni.

Mik ezek a feltételek?

• kiküldetési rendelvény alapján fizethető
• a megtett kilométer távolság alapján
• jogszabályban meghatározott norma alapján
• legfeljebb az adóhatóság által közzétett üzemanyagár figyelembevételével

Mi a kiküldetési rendelvény?

Két példányban kiállított bizonylat – amelynek eredeti példánya a kifizetőé, másodpéldánya pedig az elszámolóé – amelyen feltüntetjük a kifizető és az elszámoló adatait, a gépjármű rendszámát, típusát, fogyasztási normáját, a dátumot, a felkeresett üzleti partnert, a megtett kilométereket és az út elrendelőjének aláírását.

2015. január 1-től már ez a bizonylat is előállítható elektronikus úton.

Mi fizethető még?

Ha a magánszemély a társaság üzleti célja érdekében használja saját tulajdonú gépkocsiját, akkor a megtett kilométerek után 9 forint is fizethető, ami a saját tulajdonú gépkocsi biztosítási díját, javítási és egyéb felmerülő költségeit hivatott fedezni. (Itt jegyzem meg, hogy a felsorolt típusú költségek, gépkocsi használattal kapcsolatosan összegyűjtött számlák, üzleti és magánút aránya alapján is kifizethetők.)

Kinek fizethető?

Bárkinek, aki a társaság bevételszerző tevékenysége érdekében használja a saját gépkocsiját. Nagyon fontos, hogy nem kell a társaság alkalmazottjának lennie.

Lehet csak megbízási szerződés alapján tevékenységet végző, tagi jogviszonyban álló, vezető tisztségviselő, vagy akár olyan valaki is, aki egyébként társadalmi munkát végez és nem kap díjazást, de a társaság érdekében használja a saját gépkocsiját.

Mikor nem adómentes és akkor mennyi az adó?

Ha nem felelünk meg az előzőekben felsorolt feltételeknek, akkor a költségtérítés adóköteles lesz. Ez azt jelenti, hogy a magánszemély köteles bevallani a teljes költségtérítést a személyi jövedelemadó bevallásában és az adómentes feltételeknek nem megfelelő rész után személyi jövedelemadó megfizetésére lesz köteles.

Úgy is fogalmazhatnám, hogy ha például nem az adóhatóság által közzétett üzemanyagár figyelembevételével történik a költségtérítés kifizetése, hanem magasabb üzemanyagár alkalmazásával, akkor a különbözet után mindössze 16% személyi jövedelemadó fizetési kötelezettség fogja terhelni az elszámolót.

Ha nem a jogszabályban meghatározott üzemanyagnorma alapján történik a kifizetés, hanem magasabb norma alapján, akkor is mindössze 16% személyi jövedelemadó fizetési kötelezettség terheli az elszámolót.

Ha tetszett írásunk, kedvelje oldalunkat és kérek szépen egy megosztást is, hogy minél több emberhez eljussanak az információk!

Ha meg szeretné ismerni adótanácsadónk és egy tapasztalt könyvelőiroda vezető további tanácsait, iratkozzon fel hírlevelünkre!

 Bejegyzés nyomtatása