Nem csak a könyvelőirodának kell tudni, mi a számla kötelező adattartalma!
Nem csak a könyvelőiroda dolga, hogy tisztában legyen vele, mit kell tartalmaznia egy számlának. Cikkünkből megtudhatja, hogyan állítsa ki helyesen a számláját.
Egyszerűnek tűnik, de tudja-e, amikor kiállít egy számlát, hogy azon pontosan milyen információknak kell szerepelni, vagy azt gondolja, hogy ezt a tudást nem kell elsajátítania, ez a könyvelőiroda dolga?
Úgy gondolja, ha értelemszerűen kitölti a rubrikákat, akkor biztosan minden rendben lesz?
Egy adózó centrikus világban ez valóban így lenne, de mi nem ilyen világban élünk.
Ezért, ha nem szeretne már az első lépéseknél bírságot fizetni, akkor mindenképpen fontos azzal tisztában lennie Önnek is, hogy ez nem csupán a könyvelőiroda dolga. A bírságtételek sajnos, szintén nem túl barátságosak. Egyéni vállalkozó esetében 200 ezer forint, más vállalkozó esetében 500 ezer forint az összegük.
Ugye, Önnek is olcsóbb elsajátítani a számlakészítés titkait?
Jogosan gondolhatja, hogy tengernyi teendője mellett miért kell még erre is figyelnie, de ezt a feladatot nem bízhatja a könyvelőiroda munkatársaira, mert ebben ők sem tudnak segíteni. Hiszen mire odakerül a könyvelési anyag, már régen – jól vagy rosszul – kiállításra kerültek a számlák.
Tulajdonképpen csak néhány dolog az, amivel tisztában kell lennie, ha el akarja kerülni a bírságokat. Ezeket most sorra vesszük.
Nem csak a könyvelőiroda dolga a számla tartalmának pontos ismerete!
Mik a teljesen egyértelmű számlatartalmak?
- a számla sorszáma
- a kiállító és befogadó neve, címe
- a kiállító adószáma
- a kibocsátás kelte
- a teljesítés kelte, amely, ha folyamatos szolgáltatásról van szó, megegyezik a fizetési határidővel
- a fizetési határidő
- az értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése – ha természetes mértékegységben kifejezhető, akkor mennyisége
- az adó alapja, az esetleges engedmény
- az adó mértéke és összege
7 + 1 számlán feltüntetendő információ, ami nem derül ki a számlanyomtatványból
- a számla befogadójának adószáma – amennyiben a számla 2 millió forintot elérő áfát, vagy közösségi adómentes értékesítést tartalmaz
- a számlázott termék vagy szolgáltatás tényleges teljesítésének kelte – ha az eltér a feltüntetett teljesítés keltétől (pl. folyamatos szolgáltatás esetében), ennek általában csak a szövegben van hely
- a számla magyar vagy bármilyen élő idegen nyelven egyaránt kiállítható – az adóhatóság az angol, német, francia nyelvű iratokat köteles elfogadni, a többi nyelven kiállított számláról kérheti a hiteles fordítást egy esetleges ellenőrzés során
- „KISADÓZÓ” – ha a számla kibocsátója választotta ezt az adózási formát, akkor jól látható helyen, pl. a kibocsátó neve mögött fel kell tüntetnie a számlán
- „ADÓMENTES” – ha a termékértékesítés vagy szolgáltatás mentes az adó alól, illetve ha a számlakibocsátó választotta az alanyi mentességet az áfában, akkor a számla alján kell ezt az áfa százalékos mértéke helyett feltüntetnie
- „FORDÍTOTT ADÓZÁS” – ha adófelszámításra, adófizetésre a termék megrendelője, szolgáltatás igénybevevője a kötelezett (pl. engedélyköteles építőipar), szintén a számla alján tüntetendő fel
- „PÉNZFORGALMI ELSZÁMOLÁS” – ha a számla kibocsátója választotta ezt, vagyis az áfát pénzforgalmi szemléletben fizeti meg, akkor a legszembetűnőbb, ha a kibocsátó neve mögött tünteti fel
- „ÖNSZÁMLÁZÁS” – ha a számlát helyettünk a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője állítja ki, akkor ezt szintén a kibocsátó neve mögé célszerű beírni
Mit nem kötelező a számlán szerepeltetni?
- a számlának nem kötelező tartalma az aláírás
- nem kötelező kelléke a bélyegző sem
Milyen módon állíthat ki és továbbíthat számlát?
Mi az elektronikus számla?
Miben segítheti a könyvelőiroda a számlázást?
Ezekre a kérdésekre keressük a választ két hét múlva.
Ha szeretné figyelemmel kísérni a könyvelőiroda írásait, iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy soha ne maradjon le a hasznos információkról!
