A könyvelőiroda teendői – Adóhatósági késedelmi pótlék
Ha egyszer is előfordult, hogy fizetendő adóját nem tudta határidőre elutalni, akkor nagyon fontos, hogy ön és a könyvelőiroda is tudja, késedelmi pótlékra számíthat!
Miért kell erre Önnek és a könyvelőiroda dolgozóinak jobban figyelni, mint más adófizetési kötelezettségeire?
A NAV minden évben megvizsgálja az adózó adóbefizetéseit, és a határidőn túli teljesítésekre, egy adott évre vonatkozóan felszámított késedelmi pótlékot kalkulációs listába foglalja. 2012. évi késedelmi pótlék listájának címe: „NETTÓ PÓTLÉKSZÁMÍTÁSI LISTA a 2012.01.01. és 2012.12.31. között esedékes tételek után”.
Az elektronikus bevallásra kötelezett adózóknak – márpedig minden gazdasági társaság az – a felszámított késedelmi pótlékról nem küld értesítést, sem határozatot, sem üzenetet az adózó értesítési tárhelyére, ahol a könyvelőiroda ezt figyelemmel tudná kísérni.
Az adófizetési kötelezettségek többségéről a könyvelőiroda készít bevallást, ez alól kivétel a késedelmi pótlék, amelyet az adóhatóság kalkulál ki, és önállóan könyvel fel az adózó folyószámlájára. A könyvelőiroda az aktuális késedelmi pótlék listákat önállóan kérdezi le, ügyfélkapus bejelentkezés után. Ha erre nem figyel külön – figyelemfelhívó értesítés hiányában –, és mi sem figyelmeztetjük, akkor előfordulhat, hogy olyan kellemetlenségeink lesznek, amelyek elkerülhetőek lettek volna.
Milyen bosszúságok érhetik, ha nem figyel?
- A kata hatálya alá bejelentkezett vállalkozók adótartozása a negyedévek utolsó napján nem lehet több 100 ezer forintnál. Ha elmaradása van a tételes adó befizetésével, és azt gondolja, hogy ez még belefér a határba, de nem kalkulált az esetlegesen felszámított késedelmi pótlékkal, elveszítheti kata alanyiságát.
- Ha a kiva hatálya alá bejelentkezett vállalkozó adótartozása a negyedév utolsó napján meghaladja az 1 millió forintot, akkor elveszítheti kiva alanyiságát. Ha adófizetési kötelezettsége terén elmaradása van, de azt gondolja, hogy ez a tartozás még a megengedett határ alatti, miközben nem veszi figyelembe a kirótt késedelmi pótlék összegét, igen kellemetlen meglepetés érheti: kiva alanyiságának elvesztése.
- Ha hitelkérelemhez vagy pályázathoz kér az adóhatóságtól nullás igazolást, és biztos benne, hogy minden fizetendő adóját elutalta, egy esetleges késedelmi pótlék fizetési kötelezettség figyelmen kívül hagyása komolyan megakaszthatja ezt az egyébként rövid időt igénybevevő folyamatot.
Mi az, amit egy könyvelőiroda vezetőjének tudnia kell ügyfelei késedelmi pótlék listájáról?
- Az adóhatóság augusztus elejétől láthatóvá tette az Ügyfélkapun (www.magyarorszag.hu) ezeket a listákat.
- A lekérdezést a könyvelőiroda (természetesen csak abban az esetben, ha az ügyvezetőtől erre felhatalmazást kap), az „eBEV-szolgáltatások – Pótlék–levezetés” menüpont alatt teheti meg.
- A listák minden visszamenőleges évre is lekérdezhetők.
- Ha a társaságnak 2012. évre felszámított késedelmi pótléka van, akkor az a folyószámlájára – ha az adózó nem emel kifogást ellene – 2013. november 15-i esedékességgel kerül majd fel.
- Ha a felszámított késedelmi pótlékkal kapcsolatosan – a könyvelőirodával egyetértésben – kifogásunk van, akkor ezt a „Folyószámla-kivonatra észrevétel” nyomtatvány kitöltésével közölhetjük az adóhatósággal.
- Ezeket a kifogásokat módunk van telefonos ügyféltájékoztató és ügyintéző rendszeren keresztül is egyeztetni, de csak akkor, ha rendelkezünk ehhez ügyfél azonosítóval. (Ezzel következő cikkünkben bővebben foglalkozunk majd.)
Praktikus tanács!
2013. november 15-ig mindenképpen kérdezzük meg a könyvelőiroda dolgozóit, hogy az adóhivatal bírságolta-e társaságunkat késedelmi pótlékkal, mert lehet, hogy minden adónkat határidőre szoktuk megfizetni, de pár napos késés minden adózóval előfordulhat úgy, hogy emlékezetünkben nem marad nyoma.
Ha mindig szeretné tudni, hogy ügyvezetőként mire figyeljen, iratkozzon fel hírlevelünkre!
