Új szabályok a számlakibocsátásban és a számlázó programok használatában
Az online pénztárgépes rendszer bevezetése után most a vállalkozók számlázó programjának használatában is új szabályok bevezetésére került sor.
Fontos, hogy ezeket a követelményeket az ügyvezetők is ismerjék, mert mire a számlák a könyvelő elé kerülnek, már javíthatatlanok, vagy csak igen nehezen javíthatók az elkövetett hibák.
Összefoglaltuk önöknek, mit kell tudni az NGM rendelet alapján a számlák kibocsátásával kapcsolatos feladatokról.
Papíralapú nyugták és számlatömbök
Mire figyeljen, ha nyugta-, számlatömböt vásárol és használ?
- Az adóhivatal által meghatározott és weblapján közzétett sorszámtartományban állítsák elő. Ha a tömböket nyomtatványboltban vásárolják, akkor az megfelel ennek a követelménynek.
- A vásárláskor olyan számlát kell kapnia, amin rajta van a számla sorszámtartománya és társasága adószáma.
- A társaság könyvelőjének a megvásárolt tömböket szigorú számadás alá kell vonnia.
Számlázó programok
Mi volt a követelmény eddig?
Olyan nyilatkozattal kellett rendelkeznie a vállalkozásnak a program fejlesztőjétől, amely szerint a számlázási rendszer megfelel a jogszabályi követelményeknek.
Mire kell figyelnie, ha számlázó programot használ?
- kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatos sorszámozást biztosítson
- a nem magyarországi adószámon kiadott számlákra külön sorszámtartományt kell használni
- a számviteli bizonylatok (előlegbekérő, késedelmipótlék-értesítő stb.) lehetnek a számlákkal közös sorszámtartományban
ha a program nyugta és számla előállítására is alkalmas, ezekre lehet külön sorszámtartományt is használni
Mit kell bejelentenie 2014. november 15-ig a 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett számlázó programmal kapcsolatban?
- nevét, azonosítóját
- fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát
- értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát
- beszerzésének, használata megkezdésének, vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját
Ha új számlázó programot vásárolnak, készítenek 2014. október 1. után, ezt be kell jelenteni az adóhivatalnak a fenti adatokkal – az eddig még csak tervezetben létező – az erre a célra rendszeresített nyomtatványon 30 napon belül.
Ha a számlázó programot kivonják a használatból, azt szintén 30 napon belül kell az adóhivatalnak jelenteni, kivéve, ha 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között vonják ki, mert akkor a bejelentés határideje 2014. november 15.
Online számlázó rendszer
Mit kell bejelenteni 2014. november 15-ig a 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett számlázó programmal kapcsolatban?
- az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét
- az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát
- az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját
Ha új online számlázási szolgáltatást vesznek igénybe, az igénybevételt 30 napon belül a fenti adatokkal be kell jelenteni az adóhivatalnak – az eddig még csak tervezetben létező – az erre a célra rendszeresített nyomtatványon.
Ha az online számlázó rendszer használatát megszüntetik, azt szintén 30 napon belül kell az adóhivatalnak jelenteni, kivéve, ha ez 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között történik, mert akkor a bejelentés határideje 2014. november 15.
FONTOS és a leggyakoribb!
2014. október 1-jét megelőzően beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévő számlázó programok, online számlázó rendszerek adatait 2014. november 15-ig köteles az adóalany bejelenteni az adóhatóságnak, az adóhatóság – mai napig még csak tervezetben létező – formanyomtatványán.
Mivel köteles rendelkezni és mit köteles megőrizni a számlázó programra vonatkozóan?
- Köteles rendelkezni és megőrizni a program fejlesztője által átadott magyar nyelvű felhasználói dokumentációt, amelyben szerepelnie kell a program nevének és azonosítójának.
- A megőrzés határideje az utolsó programmal kibocsátott számla megőrzési határidejével megegyező, vagyis az utolsó adott programmal kiállított számlát követő 5 év.
Ha tetszett adótanácsadónk írása, kedvelje oldalunkat!
S ha nem szeretne lemaradni bírságmegtakarító, adózási információkról, iratkozzon fel hírlevelünkre!
