[1]Újabb adminisztrációs teher, ami a hírek szerint majd könnyebbséget hoz.
Eddig a társaságok az Ügyfélkapun keresztül kommunikáltak a hivatalokkal, de 2018. január 1-től már a Cégkapun keresztül lesz kötelező az elektronikus kommunikáció.
Ebben az írásunkban a határidőkről és az ügyvezetők számára kötelező regisztrációról írunk.
Mi kötelező?
A jogszabály 2017. augusztus 30-ig, illetve a társaság létrejöttét követő 8 napon belül kötelezi az ügyvezetőt arra, hogy társaságát a Cégkapun regisztrálja.
Maga a Cégkapu csak 2018. január 1-től ad lehetőséget az ügyek elektronikus intézése, ennek ellenére a regisztrációs kötelezettség határideje augusztus 30.
A Cégkapu fő célja, hogy a gazdálkodók a hivatalokkal, közüzemi szolgáltatókkal biztonságos, ellenőrzött elektronikus kapcsolatban álljanak, és a lehető legtöbb ügyet elektronikusan intézhessék.
Mi a cégkapu?
A cégkapu lényegében egy tárhely, ahol a társaság minden hivatalos dolga elektronikusan intéződik.
Kinek kötelező regisztrációt elvégezni?
Ez nem könyvelői feladat!
A mai világban a társaságok vezetőinek is hozzá kell szokniuk ahhoz, hogy vannak olyan feladatok, amit a könyvelő nem vállalhat át tőlük. Egy vállalkozás, cégvezetés felelősséggel jár, amibe beletartoznak az adminisztrációs kötelezettségek is.
A cégkapu a cég egyedi elektronikus “postaládája”, ahogy a társaság leveleit is a társaság képviselője veheti át, ugyanúgy az elektronikus leveleire is ez vonatkozik.
A megadott elérhetőségekre ugyanis a hatóságok, bíróságok, végrehajtók, stb. fognak hivatalos iratokat, végzéseket küldeni, nemcsak a könyvelői kapcsolatot igénylő hatóságok fognak a Cégkapun elektronikus leveleket küldeni. Hosszútávon nagyon sok regisztrációt igénylő eljárás lesz elvégezhető a cégkapun keresztül, mint például egy bármilyen engedélyeztetési eljárás.
A könyvelők nem tudják átvállalni azt a felelősséget, hogy egy ilyen irat esetleges átvétele nem történik meg és ebből bírsága származik a társaságnak.
Hogyan lépjünk be a kapun?
Feltétel, hogy a cégkapun regisztráló ügyvezető rendelkezzen ügyfélkapus regisztrációval.
Lépésről lépésre segítséget nyújtunk abban, hogyan kell elvégezni ezt a feladatot.
A regisztráció során az ügyvezető bármilyen elektronikus levelezési címet megadhat, de célszerű lehet erre a funkcióra egy külön levelezési címet létrehozni, ahová csak a cégkapu levelek érkeznek, amelyeket mindenképpen figyelemmel kísér a társaság.
A regisztráció során a következő adatokra lesz szükségünk:
- ügyfélkapus felhasználói név
- ügyfélkapus jelszó
- képviselt szervezet adószáma
- cégkapu elektronikus leveleinek fogadására létrehozott e-mail cím
A regisztrációt a következő linket tudjuk elvégezni
Lépések:
- a jobb felső sarokban a “BEJELENTKEZÉS” feliratra kattintás
- ügyfélkapus azonosítási mód választása
- általános szerződési feltételek elfogadása
- kattintás a “Cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet” feliratra
- kattintás „A gazdálkodó szervezet törvényes képviseletére jogosult vagyok” feliratra
- kattintás a „Hozzájárulok, hogy adóazonosító jelemet a cégkapu regisztrációs eljárásban a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából kezelje” feliratra (addig nem kerülünk át a következő menüpontra, amíg ezt el nem fogadjuk)
- a képviselt társaság adószámának megadása
- a cégkapu levelek számára létrehozott elektronikus levelezési cím (e-mail cím) megadása
- kattintás a Regisztráció gombra
- a regisztráció eredményeként a Cégkapu a regisztráló cégkapumegbízott személyes adatait mutatja. Ellenőrizhetjük, hogy helyes adatokat adtunk-e meg.
- kattintás az „Engedélyezem a leendő cégkapucím rendelkezési nyilvántartás rendszerbe történő bejelentését” – ezzel jóváhagyjuk a cégkapu e-mail címének a Rendelkezési Nyilvántartás rendszerébe történő bejegyzését is
- kilépés előtt mindenképpen mentsük a regisztrációnk visszaigazolását, kattintás a„Visszaigazolás letöltése” gombra
- kilépéshez nyissuk le a „Belépve, mint” mezőt és kattintsunk a „KIJELENTKEZÉS” gombra.
Ezekkel az igen egyszerű lépésekkel túl is jutottunk jogszabályi kötelezettségünkön.
Ha elkészülnek a Cégkapu további moduljai, akkor a társaság képviselői, mint cégkapumegbízottak, szintén ezen a felületen fogják tudni azokat a személyeket regisztrálni, akik meghatalmazásuk okán, beleláthatnak a társaság ügyeibe.
Ennek elkészültét szeptember végére ígérték az igazgatási szervek.
Ha meg szeretné ismerni adótanácsadónk és egy tapasztalt könyvelőiroda vezető további tanácsait, iratkozzon fel hírlevelünkre [3]!