Bejegyzés nyomtatása Bejegyzés nyomtatása
aug
14
2017

Kötelező belépni a Cégkapun!

Újabb adminisztrációs teher, ami a hírek szerint majd könnyebbséget hoz.

Eddig a társaságok az Ügyfélkapun keresztül kommunikáltak a hivatalokkal, de 2018. január 1-től már a Cégkapun keresztül lesz kötelező az elektronikus kommunikáció.

Ebben az írásunkban a határidőkről és az ügyvezetők számára kötelező regisztrációról írunk.

Mi kötelező?

A jogszabály 2017. augusztus 30-ig, illetve a társaság létrejöttét követő 8 napon belül kötelezi az ügyvezetőt arra, hogy társaságát a Cégkapun regisztrálja.

Maga a Cégkapu csak 2018. január 1-től ad lehetőséget az ügyek elektronikus intézése, ennek ellenére a regisztrációs kötelezettség határideje augusztus 30.

A Cégkapu fő célja, hogy a gazdálkodók a hivatalokkal, közüzemi szolgáltatókkal biztonságos, ellenőrzött elektronikus kapcsolatban álljanak, és a lehető legtöbb ügyet elektronikusan intézhessék.

Mi a cégkapu?

A cégkapu lényegében egy tárhely, ahol a társaság minden hivatalos dolga elektronikusan intéződik.

Kinek kötelező regisztrációt elvégezni?

Ez nem könyvelői feladat!

A mai világban a társaságok vezetőinek is hozzá kell szokniuk ahhoz, hogy vannak olyan feladatok, amit a könyvelő nem vállalhat át tőlük. Egy vállalkozás, cégvezetés felelősséggel jár, amibe beletartoznak az adminisztrációs kötelezettségek is.

A cégkapu a cég egyedi elektronikus “postaládája”, ahogy a társaság leveleit is a társaság képviselője veheti át, ugyanúgy az elektronikus leveleire is ez vonatkozik.

A megadott elérhetőségekre ugyanis a hatóságok, bíróságok, végrehajtók, stb. fognak hivatalos iratokat, végzéseket küldeni, nemcsak a könyvelői kapcsolatot igénylő hatóságok fognak a Cégkapun elektronikus leveleket küldeni. Hosszútávon nagyon sok regisztrációt igénylő eljárás lesz elvégezhető a cégkapun keresztül, mint például egy bármilyen engedélyeztetési eljárás.

A könyvelők nem tudják átvállalni azt a felelősséget, hogy egy ilyen irat esetleges átvétele nem történik meg és ebből bírsága származik a társaságnak.

Hogyan lépjünk be a kapun?

Feltétel, hogy a cégkapun regisztráló ügyvezető rendelkezzen ügyfélkapus regisztrációval.

Lépésről lépésre segítséget nyújtunk abban, hogyan kell elvégezni ezt a feladatot.

A regisztráció során az ügyvezető bármilyen elektronikus levelezési címet megadhat, de célszerű lehet erre a funkcióra egy külön levelezési címet létrehozni, ahová csak a cégkapu levelek érkeznek, amelyeket mindenképpen figyelemmel kísér a társaság.

A regisztráció során a következő adatokra lesz szükségünk:

  • ügyfélkapus felhasználói név
  • ügyfélkapus jelszó
  • képviselt szervezet adószáma
  • cégkapu elektronikus leveleinek fogadására létrehozott e-mail cím

A regisztrációt a következő linket tudjuk elvégezni

https://cegkapu.gov.hu

Lépések:

  • a jobb felső sarokban a “BEJELENTKEZÉS” feliratra kattintás
  • ügyfélkapus azonosítási mód választása
  • általános szerződési feltételek elfogadása
  • kattintás a “Cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet” feliratra
  • kattintás „A gazdálkodó szervezet törvényes képviseletére jogosult vagyok” feliratra
  • kattintás a „Hozzájárulok, hogy adóazonosító jelemet a cégkapu regisztrációs eljárásban a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából kezelje” feliratra (addig nem kerülünk át a következő menüpontra, amíg ezt el nem fogadjuk)
  • a képviselt társaság adószámának megadása
  • a cégkapu levelek számára létrehozott elektronikus levelezési cím (e-mail cím) megadása
  • kattintás a Regisztráció gombra
  • a regisztráció eredményeként a Cégkapu a regisztráló cégkapumegbízott személyes adatait mutatja. Ellenőrizhetjük, hogy helyes adatokat adtunk-e meg.
  • kattintás az „Engedélyezem a leendő cégkapucím rendelkezési nyilvántartás rendszerbe történő bejelentését” – ezzel jóváhagyjuk a cégkapu e-mail címének a Rendelkezési Nyilvántartás rendszerébe történő bejegyzését is
  • kilépés előtt mindenképpen mentsük a regisztrációnk visszaigazolását, kattintás a„Visszaigazolás letöltése” gombra
  • kilépéshez nyissuk le a „Belépve, mint” mezőt és kattintsunk a „KIJELENTKEZÉS” gombra.

Ezekkel az igen egyszerű lépésekkel túl is jutottunk jogszabályi kötelezettségünkön.

Ha elkészülnek a Cégkapu további moduljai, akkor a társaság képviselői, mint cégkapumegbízottak, szintén ezen a felületen fogják tudni azokat a személyeket regisztrálni, akik meghatalmazásuk okán, beleláthatnak a társaság ügyeibe.

Ennek elkészültét szeptember végére ígérték az igazgatási szervek.

Ha meg szeretné ismerni adótanácsadónk és egy tapasztalt könyvelőiroda vezető további tanácsait, iratkozzon fel hírlevelünkre!

Bejegyzés nyomtatása Bejegyzés nyomtatása

A cikk írójáról

Gazdagné Novák Mária a Countplus Adótanácsadó és Könyvelő Kft vezetője.

2 hozzászólás+ Hozzászólás írása

  • Nem értem, hogy miért kell kijelenteni a könyvelők nevében, hogy a cégkapu nem könyvelői feladat. Nem döntheti el a könyvelő saját maga, hogy – megbízási díj fejében – cégkapu kezelést vállaljon?

    A gond az, hogy nem tudjuk, hogy könyvelőként mit vállalnánk, ezért korai a regisztrációra buzdítani.

    Ha valaki még szeretne idejekorán még regisztrálni, a tételes leírás helyett inkább itt a videó:
    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    • Kedves Zsolt!

      A „nem könyvelői feladat”, az én értelmezésemben azt jelenti, hogy nem része a könyvelési szerződésnek, tehát csak külön megállapodás tárgya lehet, ha lehet. Én nem gondolom, hogy bármit is a könyvelők nevében jelentettem volna ki, hiszen nem valami könyvelőket összefogó szervezet nevében, hanem saját magam és a saját cégem nevében írom a blogot, a saját véleményemet képviselve.

      Én nem tudok harcolni a jogszabályokkal, még akkor sem, ha ezek nem jogszabályok, hiszen semmilyen szankciót nem tartalmaznak, be nem tartásuk esetére.

      Próbálok jogkövető lenni – már amennyire ez a jelen jogalkotási, adminisztratív környezetben lehetséges – és megpróbálok csak minden második – harmadik esetben felháborodni, amikor ilyenekkel találkozom, mint a Cégkapu is.
      Ezért aztán igazán nem értem az ellenem irányuló kifakadását.

      Igen felháborító jogszabályi, gazdasági környezetben élünk, és én nagyon tisztelem és becsülöm azt, amit tesz mindannyiunkért, ezért tisztelettel kérem Önt, hogy az indulatainkat ne egymáson töltsük ki.

      Végezetül remélem, elnézi nekem, hogy ha a cégkapu regisztrációnál úgy döntöttem, hogy leírást adok a regisztráció folyamatáról és nem egy másik szervezet, másik honlapjának video linkjét teszem be. Bocsánat, de ezt a linket az ön hozzászólásában is kiikszeltem.

      Köszönöm a hozzászólását!
      G.Novák Mária

Szólj hozzá!